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Informativa speciale per la prevenzione del contagio da Covid-19

Gentile visitatore, in riferimento all’emergenza Covid-19 in essere, in funzione delle norme vigenti, ti informiamo che prima di accedere ai nostri uffici potrà essere eseguita una verifica della temperatura corporea e potranno essere acquisiti alcuni dati sullo stato di salute, l’eventuale esito di tamponi, ecc. come previsto dalle autorità sanitarie.

La base giuridica di riferimento è identificata in

• motivi di interesse pubblico: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, in particolare Protocollo Condiviso 14 marzo 2020, Protocollo 24 aprile 2020 e successive integrazione e modificazioni”
• obbligo di legge: art. 32 Costituzione; art. 2087 c.c.; d.lgs. 81/2008 (in particolare art. 20)

Le finalità del trattamento sono

• prevenzione dal contagio da COVID-19
• tutela della salute delle persone in azienda
• collaborazione con le autorità pubbliche e, in particolare le autorità sanitarie

I dati verranno trattati e conservati fino al termine dello stato di emergenza, come definito dalle autorità competenti e verranno eliminati qualora non fossero più necessari.

Il mancato conferimento dei dati vieterà l’accesso ai locali aziendali.

Puoi consultare i dati del titolare, i tuoi diritti, nell’informativa completa che segue.

Dati Personali Trattati

Per “Dati” si intendono le informazioni relative a persone fisiche, trattate dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori-clienti, quali quelli del legale rappresentante del fornitore-cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, nonché dei dipendenti/consulenti del fornitore-cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il fornitore-cliente.

  Soggetti autorizzati al trattamento

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti della società, dai collaboratori, delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento da parte del Titolare e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione, o per la prestazione dei servizi richiesti dall’interessato. Il rifiuto di fornire i Dati potrebbe non consentire, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

 Destinatari dei dati

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo semplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati quali Agenzia delle Entrate e/o Guardia di Finanza, oppure a Istituzioni Bancarie per l’ottenimento di affidamenti.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.

Trasferimento in paesi non UE

Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione ei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 6, 2, lett. c) e d) con il fornitore di riferimento oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del DPR. Una copia di tali garanzie potrà essere ottenuta inoltrando una richiesta a mezzo mail all’indirizzo info@studionamar.it

 Diritti dell’interessato

Contattando l’Ufficio via e-mail all’indirizzo info@studionamar.it l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la imitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo designata in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11. Sul sito internet del Garante sono indicate le modalità per proporre reclamo e per tutelare i propri diritti. www.garanteprivacy.it

Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore/cliente.

Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.

Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.

Fino alla revoca del consenso; in ogni caso, 24 mesi dalla prestazione del

consenso per i soli dati di acquisto.

RESPONSABILITA’ SUL SITO WEB

NV Data S.r.l.s. non ha alcuna responsabilità per quanto riguarda i contenuti di siti esterni, ai quali è possibile accedere tramite collegamenti posti all’interno del sito www.studionamar.it.

REQUISITI ED INDICAZIONI EDPB (ex WP29)

l’informativa è resa sia per il sito www.studionamar.it che per la trasmissione di dati a mezzo email, altro strumento informatico o in modalità cartacea.

Questa informativa si ispira anche alla Raccomandazione n° 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo WP29 della Direttiva n° 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, ed in particolare, modalità, tempi, natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI e LORO TRASFERIMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web ed alle nostre attività hanno luogo presso la sede del Titolare. Sono curati solo dal titolare o da incaricati del trattamento regolarmente nominati.

Ai fini degli obblighi di legge o per l’esecuzione dei contratti, alcuni dati potranno essere comunicati a responsabili esterni del trattamento.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richiesta di invio di materiale, pareri, preventivi, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario; comunque, prima chiederemo l’autorizzazione per farlo.

Cookies

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• Indirizzi IP;
• Nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
• Indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di gestire contatti con clienti, consulenti, fornitori e/o collaboratori in genere; pertanto verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione/utilizzazione. Potrebbero, tuttavia, essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o, comunque, connessi alla navigazione su eventuali link.

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